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控制是通过一套管理软件进行管理。档案的入门级管档案实物管理，仓库、密集货架温湿度管理与控制。2.无序存储，管理有序，高度智能化。在整个文件访问，主机具有双向通的货架上。主计算机/存储简档息被发送到终端货架的每一列，并且每一列相关联的清晰显示液晶，和一个音调号，档案可以根据优选的接入提示操作;在加载/存储文件架终端发送处理相关的息给主计算机。
当文件被存储（也库），当文件的位置发生变化，智能系统会自动记录新文件的存储位置，访问是简单而有序，便捷，提高了工作效率，实现高度智能化
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